在庫管理システムとは|システム導入の目的やメリット・注意点をご紹介

EC・ネットショップを運営し、規模が拡大してくると在庫が増加し、在庫管理をもっと簡便に行いたいと思い始める事業者様は多くいます。在庫管理を見直す手段として考えられるのが在庫管理システムの導入です。

在庫管理はホワイトボードなどを利用した手書きでの管理やエクセルなどを使用して運用することも可能です。しかし、事業規模が大きくなると在庫の数量も比例して多くなるため、こういったアナログな作業では全てを管理することが物理的に難しくなります。

また、在庫管理を含め物流業務が忙しくなると、必然的に人的ミスも発生しやすくなるものです。例えば、実際の在庫状況と管理していたデータがかみ合わなくなるだけでなく、そのミスにすぐには気付くことができずに後々大きな差異になってしまうことも考えられます。

在庫管理システムを導入することで、このようなミスを減少させる効果が期待できます。

EC・ネットショップ運営をしていくうちに、在庫管理業務やコストの面で課題を抱えていた……という事業者様も多いのではないでしょうか。在庫管理システムを導入することで課題を解決できる可能性が見いだせる場合があります。

在庫管理システム導入から得られるメリットは豊富にあります。しかし、ただ導入すれば良いというものではありません。適切に在庫管理システムを導入しなければ、メリットを得るどころか損失に繋がってしまうことも考えられます。そのような事態はさけなければなりません。

導入前にしっかりと在庫管理システムについて知ることで堅実にシステムを導入し、適切な管理下の下、運用することが可能です。

今回は、在庫管理システムについてシステム導入の目的やメリット、導入の際の注意点を詳しくご紹介します。在庫管理システム導入時の参考にしてください。

在庫管理の目的とは|在庫管理は売上に直結している

そもそも在庫管理の目的とは何か、どの程度重要な業務なのか、しっかりと把握している事業者様は少ないのではないでしょうか。適切に在庫管理の目的を自覚することで、意識が変わるだけでなく、在庫管理業務を今一度見直すきっかけにもなります。

ここでは在庫管理の目的や、その重要性について詳しく紹介します。在庫管理システム導入前に今一度、在庫管理の目的をきちんと整理しておきましょう。

在庫管理の目的

在庫管理の目的といえば、商品の数量把握や在庫の品質確認です。しかし、その本質はと商品動向と売上の把握にあります。

どの商品がどの程度売れているのか。いつ、どのタイミングでこの商品はお客様に購入されているのか。ずっと売れ残っている在庫はないか。このように自社で取り扱っている商品の動きや品質を正確に把握することも、在庫管理のひとつの目的だといえます。在庫管理業務は、EC・ネットショップの運営状況を理解することに繋がります。

在庫管理業務は一見表面化していない業務のため、事業戦略などの基幹業務に比べるとついおざなりになりがちです。しかし、在庫管理は自社で販売している商品の動向・売上把握という事業運営上とても重要な目的を担っています。そのため、在庫管理は、EC・ネットショップの運営で欠かすことのできない大切な業務のひとつといえるでしょう。

在庫管理の重要度が高い理由|在庫は売上に直結している

在庫管理は重要であると良く聞くものの、なぜ重要度が高いのか疑問に思っている人も少なくありません。押さえて置きたいポイントは在庫とはただの商品ではなく、売れれば後々利益となって返ってくるという点です。

仮に、長期間在庫を抱えたままでいればその分保管料や管理費にコストがかかってしまい、いつまでも利益になりません。また、在庫状況が把握できていないために長期間上品を保管していると、温度や湿度などの環境が影響して商品が劣化してしまうことも。商品が劣化し販売できなくなれば、利益の損失に直結します。

常日頃、在庫管理をしっかりと行うことで、具体的な在庫状況を常にリアルタイムで把握することが可能です。いつ、どのくらいの数量が動いているのか、商品の個数や状態、販売状況をきちんと確認しておくことは、余剰在庫を抱えてしまうことの防止や、販売機会の損失を防ぐひとつの手段です。

コストの削減が期待できる

在庫管理システムを利用して在庫管理業務を適切に行うことは、事業全体のコスト削減に繋がる可能性があります。

在庫管理をアナログで行っていると、数の少ないうちは大丈夫かもしれませんが、規模が大きくなると問題が発生する可能性が高いです。例えば、実際の商品在庫を把握しきれず、データと実際の数量に差異が生じることが考えられます。

また、アナログな方法では在庫の動きを正確に認識することが難しく、余剰在庫を無駄に抱えてしまい、商品劣化や倉庫のスペースを無駄に消費している可能性があります。余剰在庫を抱えることや倉庫スペースの無駄遣いは、後々の売上に響いてしまったり、管理費や光熱費などのランニングコストに悪影響を及ぼします。

在庫管理業務の把握しきれていないところで余計なコストがかかる状況は、EC・ネットショップを運営していく上で作ってはいけないものです。これらの問題点は、在庫管理システムを利用ししっかりと在庫管理業務を行うことで防ぐことができます。

事業規模が小さく物量が少ないときは目視で確認できていたことでも、経営の規模が大きくなると、つい手が回らなくなることが多いです。自社の経営状態が変わったときには問題が浮き彫りになる前に、在庫管理も今一度見直す必要があるでしょう。

参考記事:
在庫管理とは|在庫管理方法の詳細や適切な在庫管理で得られるメリットをご紹介

在庫管理システム導入の目的|在庫管理の徹底と業務量・コストの軽減化

在庫管理システムを自社に導入しようと検討し始めた事業者様には、事業規模の拡大や在庫管理状況の課題点の改善など、何らかの理由があります。では、在庫管理システムを導入する目的には、一体どのようなものがあるのでしょうか。

ここでは、在庫管理システム導入の目的をいくつか目的別に詳しくご紹介します。どのような目的で在庫管理システムを導入したいと考えるのか、目的を深く知ることで、在庫管理システムを導入しようか迷っている人にとっては解決の糸口になるでしょう。ぜひ参考にしてください。

在庫状況を明確にしたい

在庫管理システムを導入する目的のひとつは、在庫状況を明確にしたいことが挙げられます。在庫管理の方法はさまざまな手段がありますが、エクセルへの手入力やホワイトボードへの書き込みなどのアナログな方法だと、扱う数量が多くなったときに差異が生じやすいです。

しかし、在庫管理システムを使用すれば、そういった差異をアナログな手段よりも確実に減らすことが望めます。また、データとして管理することで、在庫状況をいつでもすぐに確認することができます。

小規模のうちは差異がでたり、イレギュラーな事象が発生してもすぐに見つけ、比較的早期に対応することが可能です。しかし、事業が拡大し抱える在庫が増えるとアナログな方法では管理が行き届きにくくなります。

在庫状況は常に明確にしておかなければ、会社の売上が不明瞭になります。その状況はさまざまな場所に悪影響を及ぼし、最悪事業経営を傾かせる一因となりかねません。

事業規模が拡大する前に先手を打つことが肝心です。そのひとつの手段として在庫管理システムを上手に活用し、在庫状況を明確にすることが必要といえるでしょう。

業務負担を軽くしたい

EC・ネットショップを運営し、ある程度まで事業が拡大してくると、比例して業務負担が増加するのが在庫管理を含めた物流業務です。物流業務のひとつひとつは単純で簡単な作業が多いものです。

しかし、物流業務は入庫から発送まで工数が多いため、多くの人員と時間を必要とします。そのため、人件費などに多くのコストが多くかかってきます。それだけでなく、物流業務に基幹業務などが圧迫されてしまっている事業者様も多く見受けられます。

在庫管理システムを導入すれば、アナログな手法の在庫管理よりも各段に業務負担を削減できる可能性があります。アナログな手法ではどうしても時間や人員をたくさん必要とするだけでなく、工数も増えてしまいます。

物流業務のひとつである在庫管理をシステムを使用することで負担を軽減することができれば、運営戦略などの重要な基幹業務に割く時間を各段に増やすことが可能です。

在庫管理を含めた物流業務の負担を軽減したいと考えている事業者様は、在庫管理システムの導入を検討するのもひとつの手段だといえるでしょう。

コストを削減したい

在庫管理システムの導入は、コスト削減に繋がることが期待できます。

上記でも触れましたが、在庫管理を含めた物流業務は工数が多いため、たくさんの時間と人員を割く必要があります。物流業務はお客様との関わりが深い業務です。

また、在庫自体が売上に直結しているため、経営に直接影響を及ぼす重要な業務のひとつでもあります。そのため在庫管理はEC・ネットショップを運営していく上でも大切な業務であり、課題点はなるべく早期に解決したいところです。

重要な役割を担っている物流業務のひとつである在庫管理ですが、事業規模が大きくなる程コストがかさみます。在庫管理にかかるコストをできる限り削減したいと考える事業者様も多いのではないでしょうか。

コストを削減する方法のひとつとして在庫管理システムの導入が有効です。在庫管理システムを導入することで、人件費の削減や業務時間の短縮に繋がる可能性があります。在庫管理に割いていた人件費や業務時間は、他の業務にあてることができ、EC・ネットショップの運営にプラスの影響をもたらすことでしょう。

在庫管理システムのメリット|在庫状況が明確に把握可能

在庫管理システムを導入することで得られるメリットは複数あります。せっかく導入するのならば、メリットは多く得たいところです。事業者様によって抱える課題や在庫管理システムを導入する目的は異なるように、得たいメリットも違うのではないでしょうか。

ここでは、在庫管理システムを導入することで得られるメリットについて詳しくご紹介します。在庫管理システム導入を検討する際の参考にしてください。

在庫管理状況が明確に把握できる

EC・ネットショップ事業をスタートさせたばかりの頃は、在庫の量が少ないため、少人数でも業務を運営することが可能です。しかし、事業規模が大きくなっていくにつれて、当然抱える在庫の量も増加します。

小規模なうちは把握しきれていた在庫ですが、事業が拡大するほど、在庫状況を全て把握し管理することが難しくなっていきます。とにかく在庫管理状況をしっかりと把握したい、という点が課題となっているEC・ネットショップ事業者様も多く存在します。

適切な在庫管理システムを導入することで、在庫管理状況を明確に把握することが可能です。

アナログな方法で在庫管理を行っていると、どうしてもデータに差異が生じやすくなるばかりでなく、ミスなどに気付いたときには原因が特定できない可能性も。また、自社倉庫にある全ての商品の情報に響いて管理状況が曖昧になってしまう場合もあります。

在庫管理システムを使用することで、このような問題を防ぐ手段となります。また、システムを使用することで、在庫データと実際の在庫の数量に差が出たときに、すぐさま気付くことができるでしょう。

しかし、在庫管理システムを導入すれば全てが解決するわけではありません。そもそも根本の在庫管理の業務内容や作業方法を見直す必要がある場合が考えられます。

現状の在庫管理業務を見直した上で、在庫管理システムを上手に導入すれば、在庫管理状況は確実に以前よりも明確に把握することができるでしょう。

人的ミスの削減

事業規模が大きくなり、在庫管理業務での人員が足りなくなったことから、新たに人を採用する事業者様も多くいらっしゃいます。しかし、コストなどの理由から人員を簡単に増やすことができず、現在いる人数で在庫管理を含めた物流業務をなんとかこなしている事業者様も数多く見受けられます。

物量が少ないときは少人数でもやりくり次第で事業が稼働できます。しかし、規模が拡大し、物量が増加することで在庫管理業務がひっ迫し、ひとりひとりの負担が大きくなってしまうことで、人的ミスの発生する割合が高くなってしまうことが考えられます。

在庫管理システムを導入することで個々の業務負担を軽くし、結果的に人的ミスを減らすことが望めます。

人的ミスが発生する要因はさまざまありますが、その要因のひとつとして業務量負担の過多が挙げられます。その業務量は在庫管理システムを導入することで軽減することが可能です。また、全てを手入力・目視で確認するだけでなく、システムを使用して一部を自動で管理できる体制を導入することで、差異などのミスを早期に発見する環境が整います

人的ミスは人が関わる限りどうしても発生してしまうものです。しかし、在庫管理システムを導入するなど手段を選ぶことで、ミスを減らすことは可能です。EC・ネットショップの事業が拡大すると、人的ミスの与える影響の大きさも比例して大きくなります。

EC・ネットショップが小規模な時から在庫管理業務としっかりと向き合う事が肝心です。後々発生することが考えられる人的ミスの増加という課題の解決方法のひとつとして、在庫管理システムの導入を検討するのも、手段のひとつといえるでしょう。

コストの削減に繋がる

在庫管理システムを導入は、コスト削減に繋がる可能性があります。在庫管理は経営などの基幹業務に比べると、業務内容の精査などが後回しにされがちです。そのため、在庫管理業務自体に無駄が生じている可能性があります。

在庫管理業務を改めて精査し、構築しなおすことで無駄な業務工程を削減し、コスト削減を図ることが可能です。これもひとつの手段ですが、その際、もうひとつの方法として在庫管理システムを導入することで、更にコストの削減ができる場合があります。

在庫管理システムを適切に使用することで、システムに任すことのできる業務が増え、今まで在庫管理業務に必要だった人員を減らすことができます。その分、他の業務に人員を回しても良いでしょう。

また、在庫管理システムを導入して適切に在庫を管理することで、余剰在庫を抱えることが防げるため、倉庫の管理費や光熱費といったコストも押さえることにつながります。

在庫管理システムを導入することは、一見コストが増加するように見えるものです。しかし、それは一時的なものです。業務効率が各段に改善されることで、依然よりかかるコストは低く押さえられていることを後々実感できるでしょう。

在庫管理システム導入時の注意点|身の丈に合ったシステムを導入する事が肝心

在庫管理システムは導入することで様々なメリットを得ることができます。しかし、ただ導入すればいいというものではありません。在庫管理システムは便利なシステムですが、導入時には気を付けたい点がいくつかあります。

注意点をきちんと押さえたうえで適切に導入することで、在庫管理システムは最大限の効果を得ることができます。ここでは、在庫管理システム導入時の注意点を詳しくご紹介します。在庫管理システムを導入する前に、気を付けるべきポイントをしっかりと押さえておきましょう。

余計な機能を付加しない

在庫管理システムと一言で言っても、そのシステムの内容は豊富にあります。また、在庫管理システムは一種類だけでなく、提供している各企業ごとにシステムの特徴や取り扱っている機能が異なります。

自社に在庫管理システムを取り入れるとき、あれもこれもとついたくさんの機能を付けてしまいがちです。ですが、在庫管理システムの機能はたくさん付けておけば役に立つというものてはありません。便利そうだから、楽になりそうだからと直観で付加しても、実際の業務では使用しなかった……となれば、ただの無駄な出費です。

在庫管理システムの導入には当たり前ですが、それなりのコストがかかります。必要な機能のみを精査して最低限の出費に押さえ、システムを有効活用して最大限の効果を出すことが大切です。そのためには、しっかりとシステムやその機能性を調べて選定することが重要です。

在庫管理を明確化する

在庫管理システムはとても便利で有効なシステムですが、そもそもの在庫管理の状況がきちんと整っていなければ、システムを導入しても効果を得ることは難しいです。在庫管理システムを導入し効果を発揮させるためには、まず、自社の在庫管理業務をしっかりと整備することが大切です。

現状の在庫管理の状況をすぐに在庫管理システムへと反映できるほど、自社の在庫管理業務の状況は明確になっているでしょうか。もし、しっかりと現状把握できていなければ、在庫管理システム導入前にきちんと管理状況を整えておきましょう。自社の在庫管理業務を的確に理解することで、在庫管理システムの導入のスムーズに行う事ができます。

また、在庫管理システムを導入することで、在庫管理業務の内容が変化します。そのため、在庫管理システム導入後の在庫管理業務の運営方法もしっかりと構築し、スムーズに進めることができるよう整えておくことが肝心です。

導入を成功させるためにも事前にきちんと在庫管理状況を明確にしましょう。事前準備を整えておくことで、新しい在庫管理体制となっても慌てることなく、在庫管理業務を遂行することができます。

自社に合った規模のシステムを導入する

在庫管理システムは提供している企業様によってさまざまな種類・オプションがあります。そのため、導入を検討する際にどこのシステムを利用しようか悩んでしまう事業者様も多いのではないでしょうか。

どの在庫管理システムを導入したら良いのか迷ったとき、大は小を兼ねるという気持ちからつい、規模の大きなシステムを選びがちです。しかし、在庫管理システムは、自社に見合った規模のシステムを導入することを強くオススメします。

システムの規模が大きくなればなるほど、必然的にかかってくるコストは大きくなります。その分きちんと活用できていれば問題ありません。しかし、自社の規模が小さいにも関わらず大規模な在庫管理システムを利用してしまうと、コストを削減するどころか赤字になってしまう可能性があります。

在庫管理が改善されても、コストが高くついてしまっては本末転倒です。最大限メリットを得て事業のプラスになるよう、しっかりと自社にあった規模のシステムを導入することが肝心です。

【オープンロジのご紹介】在庫管理を含めた全ての物流業務は自動化できる

在庫管理の業務は事業を経営していく上でとても大切な業務であり、決して目をそらしたり後回しにしていいものではありません。しかし、在庫管理は工数が多く、時間をたくさん割く必要がある業務のため、在庫管理システムを導入するだけでは劇的な改善を望めない場合もあります。

オープンロジでは在庫管理を含めた物流業務全般をすべて自動化することが可能です。ここからはオープンロジのご紹介をいたします。

在庫管理を含めた物流業務を全て自動化

EC事業やネットショップを運営し始めた最初の頃は規模も小さいため、在庫管理業務を自社で行っても負担と感じる事業者様も少ないことでしょう。しかし、事業が軌道に乗り始め規模が大きくなれば物量も増えていきます。

次第に自社の倉庫ではスペースが足りなくなったり、在庫管理への手が回らなく後回しになってしまったりなど徐々に課題点が生まれくるものです。オープンロジではEC事業やネットショップ運営での在庫管理や発送業務を含めた物流業務をすべて自動化することが可能です。

EC・ネットショップの基幹業務に注力できる

在庫管理や発送などの業務はEC事業、ネットショップを運営していく上で欠かすことができないものですが、業績が上がってきてるときこそ経営などの他業務に力を入れたいでしょう。物流業務を他社に任せることで、これからの経営方針を考えたり基幹業務に集中して取り組むことができる時間を作り出すことができます。

また、外部に委託することで社内で在庫管理をするよりも人件費や管理費などを削減することができる場合があります。オープンロジでは商品1点から対応することが可能なため、小規模のEC・ネットショップ事業者様でも利用しやすいといえます。

システム利用料・固定費なしの従量課金制

オープンロジのサービスは初期費用やシステム利用料などの固定費は無料です。また、料金も保管料は1日0.2円~、配送料金につきましたは330円~であり、使用した分だけ料金をお支払いいただきます。そのため、EC事業やネットショップ運営を始めたばかりの事業者様でも気軽にご利用いただくことが可能です。

なお、送料につきましても全国一律(沖縄・離島を除く)の配送料金設定のため、倉庫の立地を気にすることなくご利用いただけます。全国にパートナー倉庫を保有しているという点はオープンロジの強みといえるでしょう。

在庫管理システムは自社に合ったものを選択することがポイント

在庫管理システムは適切に利用すると得られるメリットがたくさんあります。しかし、自社に合う規模の在庫管理システムを導入しないと、無駄にコストがかかってしまい、最悪経営を悪化させてしまう恐れがあります。

また、在庫管理システムをただ導入すれば、在庫管理の課題点が解決できるといった便利なシステムではありません。有効に活用するためには、根本となる在庫管理の体制をしっかりと構築し、きちんとシステムを理解する必要があります。

在庫管理システムを導入するときは、自社にはどの程度の規模の在庫管理システムが必要なのか、的確に見極め、導入前に必ず在庫管理状況を把握するようにしましょう。

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https://www.openlogi.com/

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